Excellentable Spreadsheet for Confluence插件说明

Owned by Ryan Lee
Last updated: Dec 04, 2022 by Yong Yang
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插件地址 https://clozeworld.atlassian.net/wiki/marketplace/discover/app/Addteq.Excellentable

官方帮助中心 Excellentable

Part 1.产品概述

Confluence 中的协作且功能齐全的电子表格，甚至无需离开应用程序。

Addteq公司 创造了 Excellentable，试图最大限度地发挥 Confluence 创建动态电子表格的潜力，而无需导出任何预制表格。现在，用户无需离开 Confluence 即可轻松创建和编辑电子表格。

Part 2.功能特性

Excellenceable 现在支持数据验证、条件格式化，支持多达 100 万个单元格！它还具有 Excel 的核心功能，这些功能对于项目管理、预算和报告至关重要。

一些主要功能包括：

A 如何使用数据验证功能

数据验证可用于限制数据类型或用户在单元格中输入的值。以下是 Excellentable 中可用于单元格的不同类型的数据验证。

数据验证类型

描述

数据验证类型

描述

数字

将单元格中输入的数字限制在指定范围内。例如，您只能允许 1 到 100 之间的整数。

列表

将条目限制为列表中的预定义项。根据配置期间 “源/Source” 字段中提供的值在下拉列表中显示值。例如，您可以将用户的部门选择限制为 IT、HR。

公式列表

将条目限制为列表中的预定义值。根据选定单元格区域中存在的值在下拉列表中显示值。

日期

将单元格限制为具有特定标准的日期。例如，在员工休假请求中，阻止某人输入明年的日期。

文字长度

限制可以在单元格中输入的文本字符数。例如，您可以将单元格中允许的文本限制为 10 个或更少的字符。

自定义

根据其他单元格中的公式或值验证数据

例子

  1. 选择要应用数据验证的单元格。

  2. 选择数据 → 数据验证。您还可以将数据验证应用于一组单元格、整行/列等。

     

  3. 右侧出现数据验证对话框。从下拉列表中选择“数字/Number”标准。您可以从下拉列表中选择任何可用条件（介于、等于等）。根据条件，提供输入值。
    在此示例中，我们从下拉列表中选择“介于/Between”条件。我们希望将单元格值限制在 10 到 20 之间，并相应地提供值。
    （可选）如果您希望单元格值仅为整数，请选中“允许整数/Allow Integers”复选框。如果要忽略数据验证中的空白单元格，请将“忽略空白单元格/Ignore Blank Cells”开关切换为 ON。

4.（可选）为用户输入消息
当用户将鼠标悬停在单元格上时将显示的消息、此外，如果您希望单元格值仅为整数，请选中“允许整数/Allow Integers”复选框。如果要忽略数据验证中的空白单元格，请将“忽略空白单元格/Ignore Blank Cells”开关切换为 ON。

5.（可选）输入错误值时输入消息。
在对话框的下部，您可以选择在用户输入无效数据时显示一条消息。要显示警报，请选择“显示警报/Show Alert”框，不同的警报类型是“错误、警告和信息”，选择所需的警报类型、标题和要显示的消息。

6.选择值后单击确定。

7.注意： 任何不正确的值都将以红色圈出，悬停在/选择单元格上将显示消息。

8.注意：输入不正确的值将显示错误消息

B 列排序和表格过滤器

排序：

筛选：

C 如何启用协作编辑

一旦安装了 Excellentable 插件，您可以使用以下步骤启用协作编辑：

  1. 导航到 Confluence 管理下的“管理应用程序”部分。

     

  2. 选择 “Excellentable” 下的配置部分：

     

  3. 您可以点击开关打开配置下的“协作编辑/Collaborative Editing”。

启用 Einstein 作为您的协作编辑服务

  1. 您将看到选择 Einstein 作为您的协作编辑服务的选项。打开切换开关。

  2.  接受条款和条件以使用 Einstein。

     

  3. 单击“保存”按钮并确认您所做的更改。

       

  4. 一旦您看到成功响应，您的“Excellentable 协作编辑”就会打开，您就可以使用此功能了！

启用 Newton 作为您的协作编辑服务

请注意！对于 Newton 和 Einstein，您必须确定要启用哪个选项。我们不允许从 Newton 切换到 Einstein，反之亦然。启用一个选项后，另一个选项将被隐藏。关闭和打开协作编辑不会恢复该选项，请事先做出明智的选择。 

  1. 您将看到选择 Newton 作为您的服务的选项。打开切换开关。

  2. 输入 URL 端点以访问牛顿服务器，并输入您在设置 Newton 服务器时设置的用户名和密码。 

  3. 在表格中输入值后，单击“保存/Save”按钮并确认您的更改。

4.一旦您看到成功响应，您的“Excellentable 协作编辑”就会打开， 您就可以使用此功能了。

协作编辑是 BETA 功能

一些功能没有优化，可能看起来很慢。我们的团队正在努力优化您在协作编辑模式下使用的所有功能。您的 反馈 有助于我们有效地确定功能的优先级。

如果您在启用协作编辑时遇到问题，请参考 故障排除协作编辑。

D 条件格式

条件格式允许您设置单元格、行或列的格式，以在满足特定条件时更改文本或背景颜色。例如，如果它们包含某个数字或者它们是否被排名。您可以在 Excellentable 中使用以下格式。

条件格式类型

描述

条件格式类型

描述

空/非空单元格

如果单元格为空，则根据值突出显示单元格

文本

基于文本突出显示单元格（例如：突出显示以某个短语开头或结尾的文本）

数字

根据数字突出显示单元格（例如：突出显示大于或小于某个数字的值）

日期

根据日期突出显示单元格（例如：突出显示大于或前一周所有日期的值）

公式

根据公式突出显示单元格。如果您想突出显示完整的列/行，请使用此选项

高级条件格式

基于唯一值/顶部 X 值/底部 X 值/平均单元格/数据条/图标集突出显示单元格

例子

  1. 在 Confluence 页面上创建一个新的 Excellentable 表 或打开一个现有的 Excellentable 表。

  2. 选择要应用格式规则的单元格。
    在此示例中，我们要突出显示销售（A 行）列中值超过 100 的所有单元格

3.单击格式，然后单击条件格式。工具栏将在右侧打开。

4.如果需要，通过选择条件和样式来创建规则。
对于这个例子：在“when”中选择值大于，并在文本字段中添加 150 来选择条件。选择背景颜色（浅红色）并选择字体颜色（深红色）。单击“添加规则”。

5.添加另一个规则（如果需要）
如果需要多个规则，您可以将规则堆叠在一起。 在此示例中，我们以深绿色突出显示 100 到 150 之间的值，背景为浅绿色。您可能会注意到显示了现有的条件格式规则。

6.应用所有必需的规则后退出 。你的 Excellentable 表现在应该以条件格式显示规则。

您还可以设置多个条件格式规则来比较工作表上的两个不同范围，即 F2:F16 和 G2:G16。 

  1. 在 Confluence 页面上创建一个新的 Excellentable 表 或打开一个现有的 Excellentable 表。

  2. 选择要应用格式规则的单元格。 
    在此示例中，我们要突出显示销售（A 行）和销售行（B）列中值超过 100 的所有单元格

  3. 单击格式，然后单击条件格式。工具栏将在右侧打开。

  4.  如果需要，通过选择条件和样式来创建规则。
    对于这个例子：在“when”中选择值大于，并在文本字段中添加 150 来选择条件。选择背景颜色（浅红色）并选择字体颜色（深红色）。单击“添加规则”。

  5. 添加另一个规则 （如果需要）

E 数据透视表

创建数据透视表

步骤1

选择要转换为数据透视表的数据

步骤2

转到插入>数据透视表

步骤3

选择是要在当前工作表中打开数据透视表，还是在新工作表中打开

步骤4

将数据透视表字段移动到所需的筛选器、列、行和值

步骤5

添加字段后，您的数据透视表将被创建

数据透视表组件

Pivot

数据透视区域显示包含各种字段和标签项的数据透视表，如下图所示：

  • 过滤器字段 - 将在此处显示的选项完全基于添加到数据透视面板的“过滤器”部分的字段。

  • 列字段 - 此处显示的选项完全基于添加到数据透视面板的“列”部分中的字段。

  • 列标签项 - 在透视面板的“列”部分中选择的选项的标签。

  • 值字段 - 将在此处显示的选项完全基于添加到数据透视面板的“值”部分中的字段。

  • 行字段 - 将在此处显示的选项完全基于添加到数据透视面板的“行”部分中的字段。

  • 行标签项目 - 在数据透视面板的“行”部分中选择的选项的标签。

Pivot

数据透视表字段

  • 这些是根据从您的 Excellentable 表中选择的数据使用的可用字段。

数据透视表区域

  • 过滤器

    • 过滤器将计算或限制应用于整个表。

  • 列

    • 当为列区域选择字段时，顶部仅列出该字段的唯一值。

  • 行

    • 当为行区域选择一个字段时，它将填充为第一列。与列类似，所有行标签都是唯一值，并且重复项被删除。

  • 值

    • 每个值都保存在数据透视表单元格中并显示汇总信息。最常见的值是总和、平均值、最小值和最大值。

数据透视表视图选项

  • 延迟布局更新

    • 选中此选项将推迟您对数据透视表所做的任何更改，直到您单击“更新”按钮。

  • 查看选择

    • 这允许用户将视图保存到数据透视表并通过简单的按钮按下来更改它们。

    • 保存视图

      1. 根据您的喜好设置数据透视表。

      2. 在可用字段中输入您要调用的数据透视表。

      3. 单击加号将视图添加到您的视图选项中。

    • 更改视图

      1. 确保之前已保存视图。

      2. 选择箭头以打开先前保存的视图的下拉列表。

      3. 选择您要查看的视图。

      4. 单击复选标记以将数据透视表设置更改为保存的视图。

数据透视表导入/导出

使用数据透视表导入文件

导入 XSLX

  1. 从您的首选程序中保存文件

  2. 打开 Confluence

  3. 将一个新的 Excellentable 插入您想要的空间或在您想要的空间中打开一个以前创建的

  4. 选择文件 > 导入 > 选择其中包含数据透视表的 XLSX 文件

导入 CSV

  1. 从您的首选程序中保存文件

  2. 打开 Confluence

  3. 将一个新的 Excellentable 插入您想要的空间或在您想要的空间中打开一个以前创建的

  4. 选择文件 > 导入 > 选择包含数据透视表的 CSV 文件

使用数据透视表导出文件

导出 XSLX

  1. 打开 Confluence

  2. 在您想要的空间中创建一个新的 Excellentable 表或在您想要的空间中打开一个以前创建的

  3. 选择文件 > 导出 > XSLX

  4. 将文件保存到您想要的位置

导出 CSV

  1. 打开 Confluence

  2. 在您想要的空间中创建一个新的 Excellentable 表或在您想要的空间中打开一个以前创建的

  3. 选择文件 > 导出 > CSV

  4. 将文件保存到您想要的位置

导出 PDF

  1. 打开 Confluence

  2. 在您想要的空间中创建一个新的 Excellentable 表或在您想要的空间中打开一个以前创建的

  3. 选择文件 > 导出 > PDF

  4. 将文件保存到您想要的位置

导出 HTML

  1. 打开 Confluence

  2. 在您想要的空间中创建一个新的 Excellentable 表或在您想要的空间中打开一个以前创建的

  3. 选择文件 > 导出 > HTML

  4. 将文件保存到您想要的位置

已知的问题

从 Google 表格导入带有数据透视表的文件

  • 导入从 Google 表格导出的 XLSX 文件时存在问题。这是一个已知错误，我们正在努力解决此问题。

    • 解决问题的两种方法。

      1. 您必须在单独的表格程序（Excel、Numbers 等）中打开该文件并再次将其另存为 XLSX。

      2. 将 Google 表格中的文件导出为不同于 XLSX 的文件类型，然后导入该文件。

F 版本控制

如何查看以前的版本

我们假设 Excellentable 保存了不止一个版本。对于下面显示的示例，在第一个版本中，我们在单元格 A1 中添加了文本，在第二个版本中，我们在 B3 中添加了文本，在 C5 中的第三个版本中，在 D7 中的第四个版本中。

请注意，一旦您“保存”了一个新版本，就会自动创建一个新版本。

要查看以前的版本，请转到 Excellentable 编辑模式，点击历史按钮。

您可以在屏幕右侧以列表的形式查看所有之前保存的 Excellentable 版本。

单击列表中的输出，将显示为该特定版本保存的内容。