Agile Retrospectives for Jira 插件基础使用向导

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原文:How to run Agile Retrospectives inside JIRA

当你们开展敏捷回顾会的时候,如何有效的使用我们的Agile Retrospectives for Jira插件呢? 本文将给你一个简明教程。

Jira Cloud 安装 Agile Retrospectives for Jira插件及初始化

在成功安装 Agile Retrospectives for Jira 插件应用程序后,团队开展 Agile Retrospectives 会议的分步指南。

正确安装应用程序后,转到 JIRA 中的任何软件项目。您应该会在侧边栏看到我们的应用程序可供您使用。像这样:

 

您可以随时创建回顾会议。并与您的团队分享,让团队在正式会议前做好准备,这样能节省更多会议时间和成本。点击回顾按钮(Retrospectives)。您将进入回顾空间,在那里您将了解以前回顾会议的历史。

 

1.应用首页

如果你是第一次使用,会看到以下消息: 

如果你已经做过敏捷回顾,你会看到它们的历史。像这样: 

2.新建“ 敏捷回顾会议”

  • 您可以打开已保存的会话或创建新会话。在本文示例中,我们将创建一个新会话。单击“新建敏捷回顾”(New Retrospective)按钮。

  • 对话框说明:

    • Tags: 选择名称。

    • Retrospective Format : 选择所需的列数和每一列的标题。这将让您运行不同的回顾技术,即"4L's", "Start,Stop,Continue",  "Thinking Hats", "SailBoats", "Glad, Sad, Mad"等。 

    • Anonymous: 选择运行公开回顾或匿名回顾。

    • 选择每个玩家将拥有的票数以及每个主题他们可以给多少票。 

 

 

您还可以选择保存会话以供以后使用,或立即开始。 

如果您没有选择开始会话,您将在 Agile Retrospectives 页面上看到已保存的会话:

 

3.启动“敏捷回顾会议”

单击加入(Join)会话,然后单击“共享会话链接”(Share Session Link)。等待您的团队加入会议,主持人通过单击“开始”开始会议“(Get Started):

 

注意:在会话期间的任何时候,您都可以通过单击每个用户旁边的皇冠图标将主持人角色转移给任何其他团队成员,您将看到一个确认文本框。单击保存以转移角色,或单击关闭以取消。 

 

4.思考 THINK

一旦你开始了会议,你的团队就可以在每一列上输入他们的想法了。这是由整个团队同时完成的。你会注意到一开始输入是模糊的,这样做是为了避免所谓的“Groupthink”。您仍然可以看到是谁进行了这些输入(但在匿名版本中,您将看不到它)。 

在每个团队成员完成他们的输入后,他们应该点击右上角的“我完成了”(I'm done)。每个人都可以通过点击左上角的“谁准备好了”(Who's Ready)按钮来查看谁准备好了。像这样:

 

5.合并分类GROUP

团队中的每个人都输入了他们的想法后,很自然地就会对同一个主题有几个想法(你们都在同一个团队中)。为了避免输入的列表过长,下一步是按主题对相似的想法进行分组。只需将项目拖放到分组区域并输入主题名称即可。然后拖动与同一主题相关的任何其他输入。为该主题对所有输入进行分组后,单击右上角的“检查”(check)标志。 

您将看到按主题分组的输入。只需单击每个主题即可展开并查看所有主题。 

6.投票 VOTE

在对输入进行分组之后,是时候让团队对最重要的问题进行投票了。每个团队成员都将获得您在设置回顾会议时定义的每个主题的投票数和投票数。同样,每个玩家在完成投票后都应按下“我准备好了”("I'm Ready)按钮:

 

7.讨论DISCUSS

投票后,关注每个主题获得多少票,团队按优先级讨论所有主题。

所有的主题都要讨论跟进的任务(action),并且需要取得全员的共识。

此外,作为一个团队,您将为每个action分配一个所有者。

注意:操作项的所有者不一定是执行所需工作的人。这是关于谁负责确保任务完成。 

8.总结概括SUMMARY

回顾会议完成后,会议摘要会自动保存,您可以随时进行查阅。团队也能够回到会议,查看每个任务的负责人,并检查已解决的任务。

您可以在回顾页面上查看“已完成”和“未完成”的会议历史记录。