微店Jira和IM的集成实践
作者简介：华冬进 微店SQA 专注过程改进和敏捷方法论实践。有多年的研发和项目管理经验，目前从事软件质量保障和过程改进的工作，致力于提升研发效率和产品质量。对敏捷、项目管理和协作工具有浓厚兴趣，同时也关注IoT、AI、大数据的发展，拥有高级软件工程师、PMP等认证。
Jira 在各行各业的开发团队中使用非常普及，已经算是一个行业标准软件了。我们公司除了在开发部门使用 Jira，公司的客服部门也想通过 Jira 来创建工单和管理流程。客服部门到需求其实使用 Jira Service Desk 是最合适的，但是因为预算和审批的问题，我们想先尝试在不增加新的产品的情况下，可否只使用 Jira Software 来满足客服团队的需求。
那么，我们的难点就是要如何让一群从来没有使用过 Jira 的客服人员创建一条符合要求的 Jira 工单，以便让问题能够正常流转和跟踪？
除了手把手和关进大教室进行批量培训之外，还有没有更好的办法。我们通过打通 Jira 和 IM 解决了这一问题，同时提升了跨部门协作以及问题解决效率！
涉及事项：定制化的 Jira 产品线、工作流及自定义配置字段；优化问题反馈通道，减少问题的流转和处理时间。
整体解决方案
直面问题，遇水搭桥
通过和客服以及用研的深入沟通，我们了解到她们期望的是问题的分配和跟踪落地，同时尽量减少学习新工具和新系统的时间成本。她们的需求只是有一个平台来收集和反馈问题，并跟踪这个问题的状态以及最终的解决结果。
既然只是想反馈和跟踪问题，把和用户在微信聊天内容转给用我们创建的微信机器人即可， Jira 创建问题工单（Issue）并让 issue 正常流转的事情就交给我们。通过原始需求的分析和职责的划分，我们来看看整体的解决方案如何。
收敛和固化业务线反馈通道
为了让一线同事能够准确的反馈相关业务线的问题，我们通过协商制定了业务值班制度，明确每周业务值班人员和其相应的职责，确保分配到各个业务线的工单有人跟踪和处理。同时将不受控制且还在增长的客服反馈群，按业务线从 40 几个 收敛并固定到 14 个，减少问题扩散，提高把控力。
打通 Jira 和聊天工具
通过微信应用和 Jira SDK 打通两者，将微信上发过来的内容按照API 约定创建 issue 工单。文字内容作为 issue 的描述，业务线信息作为 issue 的标题，图片、音视频文件作为附件；反馈人员作为关注者，方便动态跟踪 issue 状态。
问题日清和后续改进
建立敏捷看板实时跟踪问题处理进度，按照不同业务线定制看板，配合业务线值班人员，能够有效地推动问题的处理和最终落地解决。
对于特殊 case，通过 Jira + Confluence 关联来管理维持一个 case 列表，按月或者按周定期把问题归类后向对应的人员反馈，寻求更高层次更长远的解决方案。
收益
利用 API 将 Jira 和 微信打通后，一线同事利用聊天的功夫即可把问题创建好，且Jira 工单中会清晰地展示不同字段，减少二次沟通，问题处理动态也能自动推送。大大地节省了时间提升了效率。
小结和展望
Jira 作为强大的效率工具，通过定制化与规范化，与更多的内部平台工具集成，让复杂的工具简单化，提升协同和工作效率，让其发挥更大的作用。我们期望把问题入口扩大、更加统一和标准，做好技术和产品的问题和解决方案沉淀，更多的给产品和技术赋能！